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试用期员工考核档案保管管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为了规范公司试用期员工考核档案的管理工作，确保试用期员工考核过程中的各类文件、数据及记录的完整性、准确性与安全性，防范用工风险，为公司人才选拔与决策提供客观、可追溯的依据，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》及公司内部人力资源管理制度等相关规定，特制定本办法。本办法旨在建立科学、严谨的试用期考核档案管理体系，实现档案管理的标准化、流程化和信息化。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体处于试用期内的正式员工、实习生（转为正式员工前）、劳务派遣人员（由公司直接考核管理的）的考核档案管理。凡涉及上述人员在试用期期间产生的考核材料、评估记录、背景调查结果、培训记录及转正审批文件等，均纳入本办法管理范畴。

第三条管理原则

（一）真实性原则：所有归档材料必须真实反映试用期员工的日常工作表现、考核结果及能力素质，严禁伪造、涂改或隐匿关键信息。

（二）完整性原则：考核档案应涵盖从入职引导至试用期结束的全过程记录，确保考核维度全面，无关键信息缺失。

（三）保密性原则：试用期考核档案涉及员工个人隐私及公司内部管理信息，必须严格限制查阅权限，防止信息泄露。

（四）及时性原则：考核材料的形成、收集、整理与归档应当与考核进度同步进行，确保档案信息的实时更新。

（五）权责一致原则：档案管理实行“谁产生、谁负责；谁使用、