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关于申请会议场地的商洽函（6篇）范文

关于申请会议场地的商洽函第1篇

尊敬的____：

您好！

我司近期计划举办一场重要会议，旨在加强行业交流与合作，探讨市场发展趋势。为保证会议顺利进行，现特向贵司申请使用贵公司会议室作为会议场地。

以下为会议相关详细信息：

会议主题：____（请填写会议主题）

会议时间：____年____月____日____时至____时

参会人员：____人（包括我司代表____人，贵司代表____人）

会议议程：____（请填写会议议程概要）

会议需求：____（请填写具体需求，如投影仪、音响设备、茶歇等）

为保证会议顺利进行，我们希望贵司能提供以下支持：

1.提供会议室及相关设施，包括但不限于投影仪、音响设备、桌椅等；

2.提供茶歇服务，包括饮料、点心等；

3.提供会前会后的场地清洁服务。

我司将承担以下费用：

1.会议场地租赁费用；

2.茶歇费用；

3.其他相关费用。

为保证双方权益，我们将签订一份《会议场地租赁协议》，明确双方的权利和义务。

请您在收到本函后，尽快回复是否同意我司的申请，并在____日前将《会议场地租赁协议》发送至我司电子邮箱____。如有任何疑问，请随时与我司联系，____，联系人：____。

期待与贵司的合作，共同举办一场成