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会议日程防重复管理办法

会议日程防重复管理办法

一、（1）智能冲突检测系统的深度嵌入。会议日程防重复管理的核心在于从源头规避时间、空间与人员的重叠，智能冲突检测系统是达成这一目标的基础技术支撑。除基础的单维度冲突提醒外，系统需构建多层级交叉校验机制，在时间维度上，不仅要识别同一参会人员在同一自然时间段内被安排至两个及以上会议的情况，还需计算会议前后的通勤缓冲时间——例如针对跨楼宇召开的会议，若前一会议结束地点与后一会议开始地点步行距离超过800米，系统自动判定为隐性时间冲突并触发预警。在空间维度上，系统需接入会场楼宇的平面图数据，识别同一会议室被重复预订的情况，同时考量会议室容量与参会人