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2026年企业公文归档与检索制度

为规范集团及下属各单位公文归档与检索管理，保障公文档案的真实性、完整性、可用性、安全性，充分发挥公文档案在企业经营管理、风险防控、权益维护中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《档案法实施办法》（2025修订）、《企业档案管理规定》（2023修订）、《电子公文归档管理暂行办法》（2024修订）及国家相关保密管理规定，结合集团实际经营需求，制定本制度。

第一章总则

第一条适用范围

本制度适用于集团总部、各全资子公司、控股子公司，参股公司、委托管理单位可参照执行。本制度所指公文包括但不限于各类纸质公文、电子公文、音像公文、实物公文等所有承