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新产品质量问题商洽函（3篇）

新产品质量问题商洽函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

我司近期在产品生产过程中，发觉部分批次产品存在质量瑕疵，影响了产品的正常使用和客户体验。为保证产品质量符合双方合作要求，现就相关问题商洽

一、问题描述

经质检部门检测，部分批次产品的XX部件存在尺寸偏差、表面划痕及材料不达标等问题，具体

1.XX部件尺寸偏差超标准0.5mm，影响装配精度；

2.表面划痕普遍存在，导致产品外观受损，客户反馈投诉率上升；

3.材料成分未达到合同约定的指标，存在安全隐患。

二、处理措施

我司已立即启动质量整改流程，计划于2025年3月15日前完成全部问题产品的返工及返厂处理。同时我方将安排专门技术人员进行现场指导，保证整改措施落实到位。

三、合作沟通

为保障合作顺利推进，我司建议贵方在2025年3月10日前反馈具体整改方案及预计完成时间，以便我方及时调整生产计划。如贵方有其他建议或配合事项，欢迎随时与我方联系。

四、后续保障

我司将严格把控产品质量，并积极配合贵方进行后续验收与整改工作。对于整改过程中产生的额外成本，我方将承担全部费用。

敬请贵方高度重视，积极配合，共同保证产品质量与合作顺利进行。如需进一步沟通，欢迎随时联系我方：

联系人：张伟

联系方式：0215678