2026年企业公文处理与存档制度.docx

2026年企业公文处理与存档制度

第一章总则

第一条为规范公司及下属单位公文处理与存档全流程管理，保障公文合法性、准确性、安全性、可追溯性，提升行政运行效率，根据《党政机关公文处理工作条例》《中华人民共和国电子签名法》《企业档案管理规定》（2024修订版）《电子公文归档管理暂行办法》《数据安全法》等法律法规，结合公司实际经营管理需求，制定本制度。

第二条本制度适用范围为公司总部、全资子公司、控股子公司，参股子公司参照执行。覆盖所有公文类别：包括15种法定公文（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）、内部事务公文（工作方案、总结、汇报、会议