2026年企业公章使用及合同档案管理制度.docx

2026年企业公章使用及合同档案管理制度

第一条为规范本企业2026年度及后续经营周期内公章使用、合同签署与档案管理全流程合规性，防范用印风险、合同履约风险及档案泄密风险，依据《中华人民共和国公司法（2023修正）》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《电子公文归档管理暂行办法》《印章治安管理办法》及属地市场监管、公安部门公章备案管理相关要求，结合本企业数字化转型、全流程线上化运营的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业及下属全资子公司、控股子公司、分公司（以下统称“各单位”）的实体公章、电子公章、各类专项业务章的全生命