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2026年企业公文处理与归档制度

本制度适用于XX集团及下属全资子公司、控股子公司所有内部行政、业务、党建、法务、风控类公文的起草、流转、审批、发布、归档全流程管理，2026年1月1日起正式施行，原有2022版《集团公文处理与归档制度》同步废止。所有公文处理活动必须严格遵循本制度要求，集团行政办公室为公文处理与归档的归口管理部门，负责制度落地、流程优化、考核监督、档案管理等工作，各部门、各子公司需指定1名专职公文联络员，负责本单位公文的对接、报送、归档等相关工作。

一、公文处理基本原则

（一）合法合规原则

所有公文的内容、格式、流程必须符合《党政机关公文处理工作条例》、2024年修订的《中华人