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校友信息维护统计业务工作流程

一、信息采集与汇聚：构建校友数据的源头活水

信息采集是校友信息工作的起点，其广度与深度决定了后续工作的基础。这一环节的核心在于多渠道、多方式地获取校友的基础信息与动态信息，并确保信息的初次录入质量。

首先，新生建档与信息初始化是校友信息管理的源头。在校学生信息是校友信息的雏形，应从学生入学伊始，就在学籍管理系统中规范采集其基本信息，如姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式、专业班级、学号等，并随着学生在校期间的学习生活，逐步补充完善其在校表现、奖惩情况、社会实践、毕业去向等关键信息。这一阶段的数据准确性至关重要，是后续校友信息管理的基石。

其次，校友信息主动申报与更新是保持信息鲜活的关键。学校应建立便捷的校友信息自助更新渠道，例如通过校友网站、微信公众号、专用APP等线上平台，鼓励校友主动登录并更新个人最新情况，如工作单位、职务职称、联系方式（电话、邮箱、通讯地址）、职业发展、家庭状况、兴趣爱好以及捐赠意愿等。同时，在各类校友活动（如校友返校日、地区校友联谊会、行业交流会等）中，也应设置信息收集环节，通过纸质登记表或电子问卷等形式，现场采集和更新信息。

再次，多渠道信息补充与核实有助于丰富信息维度。除了校友主动提供，还可通过与学校内部相关部门（如教务处、研究生院、就业指导中心、招生办公室等）的数据共享，获取校友的学历深造、就业变动等信息。在征得校友同意的