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函;情境导入;小李的拟稿如下：;老李过目后很生气，认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小李，让她认真重拟。;Help!

SOS!;为什么这里不能用请示？如果不能的话，又该用什么文种呢？;函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。

大多数函是平行公文。;函的适用范围可分成以下四个方面：

1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系；

2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；

3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；

4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。

;二、函的特点;1.商洽函;

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

河北大学文学院：

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授

涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新

近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难

得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从

业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

望函