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学院办公用设备、办公用耗材管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范我院办公用设备及办公用耗材的管理，提高资源使用效益，降低办学成本，保障学院各项工作的顺利开展，结合我院实际，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用设备（以下简称“办公设备”）是指学院各部门在日常办公过程中所使用的各类硬件设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机、电话机、碎纸机、空调以及各类办公家具等。

第三条本办法所称办公用耗材（以下简称“办公耗材”）是指日常办公过程中消耗性的物品，包括但不限于各类纸张、墨盒、硒鼓、色带、碳粉、光盘、U盘、各类笔具、文件夹、订书机、订书钉、回形针、胶水、印泥等。

第四条办公设备及办公耗材的管理遵循“统一领导、分级负责、合理配置、注重效益、杜绝浪费、安全规范”的原则。

第五条本办法适用于学院各部门及全体教职工。

第二章办公用设备管理

第六条配置与采购

（一）办公设备的配置应根据学院发展规划、部门工作职责和实际工作需要，坚持“按需配置、经济适用、节能环保”的原则，避免盲目追求高档和重复购置。

（二）各部门因工作需要新增或更新办公设备，须提前提交书面申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、预估单价、主要用途及必要性，经部门负责人签字后，按学院规定的审批权限逐级报批。

（三）审批通过后，由学院指定的采购管理部门（如后勤保障处或资产管理处，下同）统一组织