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工程竣工档案收集移交管理实施办法

第一章总则

第一条为规范工程竣工档案的收集、整理、移交工作，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥档案在工程建设、后期维护、改建扩建及竣工验收中的依据作用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及各地城市建设档案管理规定，结合工程项目实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有新建、改建、扩建及技术改造等工程项目的竣工档案管理。凡参与工程建设的建设、勘察、设计、施工、监理等单位，均须遵守本办法。

第三条工程竣工档案是工程建设全过程的真实记录，是工程质量的客观凭证，也是项目后续运营、维护及法律纠纷处理的重要依据。各参建单位应坚持“同步进行、规范管理、真实准确、按期移交”的原则，将档案管理纳入工程建设管理的各个环节。

第四条工程档案管理实行统一领导、分级负责制。项目档案工作应纳入项目质量保证体系，纳入合同管理，纳入工作计划，纳入相关人员岗位职责。实行工程档案与工程建设同步进行，即在工程立项、勘察、设计、施工、竣工验收等各个阶段，及时做好相应文件的收集、整理和归档工作。

第二章管理职责体系

第五条建设单位（或项目公司）职责

建设单位对工程竣工档案工作负总责，负责统一组织、协调和监督各参建单位的档案收集与移交工作。具体职责包括：

（一）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应设立专门条款