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办公耗材节约管控准则

我在企业行政后勤岗位做了快十年，专门管办公耗材采购和领用这一块，见过太多让人可惜的浪费：有人打错一行字就把整张纸扔进垃圾桶，有人离职清抽屉能清出二三十根全新没开封的笔芯，放得油墨都干了只能整盒扔，还有部门一次领十盒订书钉，放了三四年生锈了全部报废，算下来很多中小公司一年光不必要的耗材浪费就能占到办公总预算的15%以上，这些钱本来可以给员工加福利、搞团建、升级办公设备，白白浪费真的太可惜。因此我结合实际工作经验，整理出这套可落地的办公耗材节约管控准则，核心不是为了限制大家正常办公，而是帮大家理清规则，把钱花在该花的地方，对公司、对员工、对环境都有好处。

1总则

1.1制定目的

本准则的核心目的不是“抠门”卡大家的领用需求，而是减少不必要的耗材浪费，合理控制企业运营成本，培养全员节约办公的良好习惯，最终把节约下来的耗材预算，反哺到员工福利、业务支持等更需要的地方，实现企业和员工的双赢。同时，减少不必要的耗材消耗也是助力环保，少浪费一张纸、少丢弃一个硒鼓，都是对节能减排的实际贡献。

1.2适用范围

本准则适用于企业所有部门、全体在岗员工，包括临时驻场的外包人员、项目合作人员，访客临时使用办公耗材也需要遵守本准则的基本要求。

1.3基本原则

1.3.1按需领用，够用就好

所有耗材都根据实际使用需求领用，不超额领取、不私人囤货，避免耗材放置过期造成的浪费。

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