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公司档案管理办法

第一章总则

第一条为规范分公司档案管理，充分发挥档案资料在分公司生产经营中的作用，依据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法》《会计档案管理办法》等最新法律法规，特制订本制度。

第二条档案分级管理原则

一、分公司及各项目生产经营管理过程中，须按照规定做好各类档案资料（含电子档案）的管理工作，明确各层级、各岗位档案管理责任人，落实岗位责任制。

二、工程结束后，项目全部档案资料（含纸质档案、电子档案及元数据）须按规定时限上交分公司统一管理，确保档案归档的完整性与规范性。

第二章档案管理人员和职责

第三条分公司设专职档案员，分公司各部门、项目部设兼职档案员。档案室及档案员工作业务由综合办公室统一管理，接受上级档案主管部门的监督指导。

第四条档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备、档案库藏（含电子档案存储载体及系统权限）进行全面清点，制作移交清册，明确移交范围、数量及状态，经交接双方签字确认后完成移交。具体职责如下：

专职档案员职责：

一、负责各类档案资料（含纸质、电子、声像、实物等）的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等全流程管理工作。

二、负责档案材料的保管、借阅、催还和销毁的全流程管控，严格执行审批程序。

三、严格执行保密制度及数据安全规定，做好档案密级划控、守密、解密工作；对涉及国家秘密、商业秘密、个人信息的档案实施