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中小学会议室管理制度（2025版）

第一章总则

为适应新时代教育治理体系现代化的要求，进一步加强学校民主管理，规范会议室的使用与管理，确保会议室资源的合理配置、高效利用与长效维护，营造庄重、有序、整洁、安全的会议环境，结合本校实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过科学化、精细化、规范化的管理手段，提升学校行政效能，保障各类会议、培训及学术交流活动的顺利开展，为学校的教育教学改革与发展提供坚实的后勤保障服务。

第一条管理原则

会议室管理遵循“统一管理、预约优先、物尽其用、勤俭节约、安全保密”的原则。所有会议室均由学校行政办公室（或后勤保障处）统一负责调度、维护与监管，任何部门或个人不得擅自占用、转借或改变会议室用途。

第二条适用范围

本制度适用于学校辖区内所有各类会议室、接待室及报告厅的管理与使用。全校各处室、年级组、教研组以及经批准使用会议室的校外单位或个人，均须严格遵守本制度。

第三条功能定位

会议室是学校举行党政会议、行政会议、学术研讨、教研活动、对外接待、各类培训及文化活动的重要场所。使用单位应严格根据会议性质选择相应的会议室规格，严禁在会议室从事与会议无关的娱乐、聚餐等非公务活动。

第二章管理机构与职责

第四条归口管理部门

学校行政办公室是会议室管理的归口部门，主要履行以下职责：

（一）负责制定和修订会议室管理制度及相关实施细则；

（二）负责全校会议室的统筹调度