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2025年建筑行业档案组档案员工程档案归档手册

第1章档案管理总则

1.1档案管理制度

工程档案是建筑项目全生命周期的重要载体，其系统性、完整性与规范性直接关系到工程质量追溯、责任界定及后续利用效率。为此，必须建立科学、严谨的档案管理制度。该制度需明确归档标准、流程与保管要求，确保每一份文件从形成到归档都符合行业规范与法规要求。例如，住建部《建筑工程档案管理规范》（JGJ/T185）明确规定，重要工程档案应实行全过程、闭环式管理。企业内部则需结合实际，制定可操作性强的实施细则，覆盖从前期勘察设计到竣工验收、运维的全过程。制度应定期更新，以适应技术进步和标准变化，如BIM技术的应用就要求档案管理同步融入数字化手段。

1.2档案管理职责

档案管理的责任主体需明确划分，避免权责不清导致文件遗漏或混乱。项目总包单位对档案的综合管理负总责，需组建专业团队，统筹各参建方（设计、施工、监理等）的归档工作。设计单位需确保勘察、设计文件完整，并按合同节点提交；施工单位应重点管理施工记录、质量验收、材料检测等一手资料；监理单位则需对各方提交的档案进行审核。档案员作为具体执行者，需具备专业能力，如熟悉《归档文件整理规则》（DA/T22），能准确判断文件归档价值并执行分类编号。企业宜设立档案管理部门，对重大工程实施派驻监督，避免因人员流动导致管理断档。

1.3档案管理范围