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信息资产记录与质量管控操作指引

1.目的

明确信息资产识别、记录、维护及质量管控的流程和要求。

确保信息资产信息的完整性、准确性、时效性和可用性。

满足合规性要求，支撑信息安全管理、风险评估和审计工作。

为信息资产的全生命周期管理提供基础支撑。

2.适用范围

本指引适用于公司所有信息资产的所有者、使用者、管理者及相关支持部门（如信息技术部、信息安全部、资产管理部等）。

3.术语定义

信息资产：指公司拥有或管理的，具有特定价值的所有信息及其载体。包括但不限于：业务数据、财务数据、客户信息、产品设计、研发文档、管理文件、网站内容、员工通讯录、配置信息、软件代码、硬件设备信息等。

信息资产记录：指对信息资产的基本信息、属性、状态、价值、所有权、管理部门、存储位置、有效期、访问控制等进行的系统性登记和描述。

信息资产记录质量：指信息资产记录的准确性、完整性、一致性、时效性、清晰度和规范性。

4.信息资产识别与分类

识别范围：应全面覆盖公司日常运营、业务活动、研发活动、管理活动等产生的所有信息资产。

识别主体：各业务部门、项目组为信息资产第一责任人，负责初步识别和申报；信息技术部、信息安全管理部等提供技术和标准支持。

分类标准：根据信息资产的重要程度、保密性、业务领域等维度，建立清晰的分类标准。例如：

按重要性/保密性：公开、内部、机密、绝密

按业务领域：财务、人力资源、