照片档案整理规范.pptVIP

业务科：;第一部分;（一）照片档案归档范围

1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片

2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片

3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片

4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片

;二、照片档案整理;2、照片档案的编号

照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符

格式：全宗号-册号-张号46-1-23

3、底片的编号与照片的编号相同;5、单张照片说明的填写

（1）说明格式

题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明、

（2）说明的内容

题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由、时间

照片号：全宗号—册号—张号46-1-23

参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案0046一WS·2016一Y—0001

时间：照片产生的时间摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位

文字说明：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。;;册内备考表

⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考