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教育系统档案数字化建设管理规范

第一章总则

为深入贯彻国家关于教育数字化转型的战略部署，规范教育系统档案数字化建设全流程管理，提升档案管理现代化水平，确保档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国数据安全法》、《电子档案管理规范》及教育行业相关法律法规，结合教育系统档案工作实际，制定本管理规范。

本规范适用于各级教育行政部门、各级各类学校（含幼儿园、中等职业学校、高等院校）及其他教育事业单位的档案数字化建设与管理活动。教育系统档案数字化建设应遵循统筹规划、分步实施、标准引领、安全可控、便于利用的原则，将传统载体档案转化为数字档案，并对数字化成果进行有效管理与利用。

档案数字化建设管理涵盖档案数字化前处理、数字化加工、数据存储、数据验收、数据利用、安全保密及长期保存等各个环节。各单位应将档案数字化工作纳入信息化建设整体规划，建立健全档案数字化工作制度，明确岗位职责，保障经费投入，确保数字化成果质量。

第二章组织架构与职责

教育系统档案数字化建设实行统一领导、分级负责的管理体制。各级教育行政部门负责对本地区教育系统档案数字化工作进行统筹规划和监督指导。各级各类学校应成立档案数字化工作领导小组，由分管校（园）长任组长，成员包括档案、信息中心、教务、财务、人事等相关部门负责人。

领导小组的主要职责包括：审定档案数字化建设规划、年度计划及实施