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人事档案数字化建设指南

一、人事档案数字化建设前期准备

（一）需求调研与目标定位

人事档案数字化建设的核心目标是提升档案管理效率、保障档案信息安全、支撑人力资源数字化决策，需结合单位规模、现有档案存量、信息化基础明确具体建设目标：

1.存量档案数字化：针对10年及以上库存实体档案，完成100%数字化扫描与数据入库，解决实体档案存储空间不足、调阅效率低下的问题，据中组部《干部人事档案数字化工作规范》要求，省部级单位需在3年内完成存量档案数字化，地厅级及以下单位不超过5年，实际推进中可根据存量规模调整：存量低于1万卷的单位可在1年内完成，1-5万卷控制在2-3年，5万卷以上可分批次推进。

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