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2026年中小型加工厂办公用品管理制度

第一条为规范本厂全品类办公用品的采购、领用、使用、库存全流程管理，严控非生产性成本支出，杜绝资源浪费，保障各部门尤其是生产一线办公需求，结合2026年本厂数字化管理升级及精益化降本总体要求，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于本厂全体正式员工、劳务派遣人员、临时用工人员，覆盖行政人事部、生产部、仓储部、质检部、销售部、财务部所有部门的办公用品管理活动。本制度所指办公用品分为三类：一是易耗类办公用品，包括中性笔、笔芯、平装笔记本、打印纸、普通记号笔、胶水、回形针、订书钉、印泥、便签纸、生产班组专用防油交接班台账本、车间用耐写记号笔等；二是耐用品类办公用品，包括文件柜、计算器、订书机、打孔机、U盘、办公键盘、办公鼠标、办公椅、硬壳档案盒、办公电脑外设、扫码枪等；三是特殊类办公用品，包括对外接待专用定制文具、展会宣传配套文具、临时活动专属文具等。

第三条权责划分：

（一）行政人事部为办公用品归口管理部门，设专职办公用品管理员1名，具体职责包括：每年12月完成下一年度办公用品供应商询比价及定点签约；每月统计各部门需求完成常规采购；负责办公用品入库验收、库存保管、领用登记、台账更新；每月开展办公用品使用情况抽查，杜绝浪费行为；每年组织2次全厂区办公用品管理制度宣讲，覆盖新入职员工及各部门兼职领用人；依托2025年底上线的企业微信低代码办公用