2026年政府机关公文归档制度.docxVIP

2026年政府机关公文归档制度

第一条为规范政府机关公文归档工作，保障公文档案真实完整、安全可用、高效利用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国个人信息保护法》《机关档案管理规定》《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）及国家数字政府建设相关要求，制定本制度。

第二条本制度所称公文归档，是指政府机关在履行职能过程中形成的、具有查考利用价值的各类纸质、电子公文及附属材料，按规定收集、整理、验收、存储、移交的全流程工作。

第三条本制度适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体，承担公共管理职能的事业单位、国有企业可以参照执行。

第四条公文归档工作遵循以下原则：统一领导、分级管理，应归尽归、应存尽存，电子优先、降本提效，安全可控、便民利用。

第五条各机关当年办理完毕的公文归档率应当达到100%，电子档案真实性、完整性、可用性、安全性（以下简称“四性”）检测合格率应当达到98%以上，无档案丢失、泄密、损毁等安全事故发生。

第一章组织管理与职责

第六条各级档案主管部门承担本行政区域内政府机关公文归档工作的统筹规划、制度建设、监督指导、考核评估职责，负责每年组织开展不少于1次的公文归档专项检查，定期组织档案工作人员业务培训，培训频次不低于每年2次，培训内