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办公用品采购发放计划通知函(5篇范文)

办公用品采购发放计划通知函篇1

尊敬的______：

我司为了保证日常办公的顺利进行，提高工作效率，现就办公用品采购发放计划通知

一、采购物品清单：

1.文件夹：500个

2.复印纸：1000包

3.笔记本：100本

4.订书机：50个

5.钢笔：200支

6.打印机墨盒：20盒

二、采购数量及分配：

1.文件夹：每人5个，共计______个

2.复印纸：每人10包，共计______包

3.笔记本：每人1本，共计______本

4.订书机：每人1个，共计______个

5.钢笔：每人1支，共计______支

6.打印机墨盒：每人1盒，共计______盒

三、发放时间：

本次办公用品将于______年______月______日发放，请各部门负责人提前做好人员安排。

四、发放地点：

本次办公用品发放地点位于公司______楼______室。

五、注意事项：

1.请各部门负责人在发放当天保证人员到齐，以便顺利发放；

2.请妥善保管办公用品，如有遗失或损坏，需按原价赔偿；

3.如有特殊需求，请提前向行政部提出申请。

请各部门负责人收到通知后，于______年______月______日前将人员名单及所需物品数量报送给行政部