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档案管理学基础知识;《档案管理学》;第一章档案;一、什么是档案;1、档案形成范围：即都是什么样的单位、组织和人员才可形成档案？

各类机关企事业单位、各类公私组织，每个家庭和个人。

2、档案形成起源：即从事什么样的工作和活动形成的才算档案？

一句话，涵盖所有的活动。大的方面，政治、军事、经济、文化等，小的方面个人出生、成长、学历教育、工作履历、家庭理财等形成的都属档案范围。

3、三个核心词：即直接、原始、价值。

4、档案体现形式：即都什么东西算档案？

大家记住，档案绝不是文字一种形式，而是不同形式。文字、图表、声像、电子等等。档案有文书、财会、人事、科研、基建、声像、电子、实物等门类。

;文件转化为档案，普通应具备三个条件：

第一，只有办理完毕的文件，才能转化为档案；

第二，只有对后来有查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存；

第三，只有按照一定规律集中保存起来的文件，才能最后成为档案。;二、档案的种类;三、档案的作用;“有档能佐证千年历史，无档说不清古往今来”;1、是国家机关、企事业单位行使职权，管理公务活动主要参照和凭据

2、维护国家、集体及个人利益及合法权益的法律凭证

3、档案是业务活动的可靠资料

4、维护国家主权，领土完整、国家名誉、外交主动权等方面发挥了主要作用，是政治斗争的工具

5、档案是宣传教育的生动素材;第二章档案工作;档案工作就是指管理档案的业务工作