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2026年互联网公司员工保密审查制度

为规范公司全体员工保密行为，防范保密信息泄露风险，保障公司核心资产安全与合规运营，根据2025年修订的《中华人民共和国网络数据安全管理条例》《生成式人工智能服务管理规定》《数据出境安全评估办法》及《个人信息保护法》《数据安全法》《反不正当竞争法》等法律法规要求，结合公司2026年业务布局（含生成式AI研发、跨境电商、ToB企业服务、用户内容社区等板块）实际，制定本保密审查制度，全司所有人员须严格遵照执行。

一、总则

（一）适用范围

本制度适用所有与公司产生用工关联的人员，包括正式在册员工、劳务派遣人员、外包人员、实习人员、顾问专家、合作伙伴驻场人员，及临时参与公司涉密项目的外部人员。所有人员无论是否签署单独保密协议，均受本制度约束。

（二）审查原则

1.最小必要原则：所有保密信息的访问、披露、传输均限定在完成岗位工作的最小范围、最小权限内，严禁超权限接触保密信息；

2.全程追溯原则：所有涉密操作全流程留痕，日志留存期限不低于5年，确保泄密事件可溯源、可定责；

3.权责对等原则：各部门负责人为本部门保密管理第一责任人，涉密岗位人员权责匹配，违规追责覆盖直接责任人、管理责任人两类主体；

4.动态适配原则：保密审查范畴、流程随国家法规更新、公司业务迭代每半年调整一次，匹配最新风险防控需求。

二、保密信息范畴及分级

（一）核心涉密信息（一级）