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办公设施管理制度

一、总则

为规范公司办公设施的管理，提高办公设施的使用效率，保障各项工作的顺利开展，降低运营成本，营造安全、整洁、有序的办公环境，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及全体员工，涵盖办公场所内所有办公设施的采购、配置、使用、维护、盘点及报废等管理环节。

二、管理职责

1.行政部：作为办公设施的归口管理部门，负责本制度的制定、修订、解释与监督执行；统筹办公设施的采购、登记、调配、维护保养、盘点及报废处理；建立和更新办公设施管理台账。

2.各使用部门：负责本部门办公设施的日常使用管理、清洁保养和安全防范；及时上报设施故障、损坏或遗失情况；配合行政部进行设施盘点和清查工作。

3.财务部：负责办公设施采购预算的审核、资金保障及相关资产的账务处理，参与大额或重要办公设施的采购评审。

4.使用人：是所使用办公设施的直接责任人，须严格遵守本制度规定，妥善保管和规范使用办公设施，确保其完好与安全。

三、办公设施的采购与配置

1.需求提报：各部门因工作需要新增、更换办公设施时，应填写《办公设施需求申请表》，经部门负责人审核后，报行政部汇总。

2.采购审批：行政部根据公司现有资源及实际需求，对申请进行初审，按规定权限报请相关领导审批。对于超出预算或标准的采购，需专项说明。

3.集中采购：办公设施采购原则上由行政部统一组织。对于达到公司集中采购标准的，应按照