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合同管理制度02625

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司合同管理行为，防范合同风险，保障公司合法权益，提高合同履约效率，依据国家相关法律法规及公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各单位在生产经营、管理活动中对外订立的各类合同、协议、意向书等具有法律约束力的文件（以下统称“合同”）。公司内部管理性文件及劳动人事合同除外，另有规定的从其规定。

第三条基本原则

（一）合法合规原则：合同订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及行业规范。

（二）平等自愿原则：合同当事人法律地位平等，遵循自愿协商、公平互利的原则。

（三）风险控制原则：强化合同风险意识，对合同谈判、审查、履行等环节进行全过程风险评估与管控。

（四）效益优先原则：在保障合法合规和风险可控的前提下，追求合同经济效益最大化。

第四条管理职责

（一）法务部门：为本制度的归口管理部门，负责制度的制定、修订、解释、培训；负责合同范本的制定与更新；对重大及疑难合同进行法律审查；参与重大合同的谈判与评审；处理合同纠纷。

（二）业务部门：作为合同的发起部门和履行主体，负责合同相对方的资信调查、合同谈判、文本起草（或选用范本）、履行跟踪、风险预警及信息反馈。

（三）财务部门：负责对合同中的付款方式、金额、税务条款等财务相关事项进行审核；依据生效合同办理结算付款；监控合同资金风险。