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案件资料归档保管标准

我在基层执法单位的档案管理岗位已经待了快十年，经手整理归档的大大小小案件少说也有几千件。这些年里，我见过刚入职的年轻同事因为归档不规范，几年后单位要复查案件，翻遍库房都找不到原始材料，急得满头大汗；也碰到过隔了快十年，当事人拿着处理决定书来调阅原始档案，因为我们按标准存得完好无损，帮他顺利解决了切身问题，当时他握着我们手道谢的样子我到现在都记得。所以在我看来，案件资料的归档保管从来不是“把纸堆起来放仓库”的闲活杂活，它是案件办理流程里最后也是最关键的一道关口，每一个环节都有必须严格遵守的标准，这套标准既是对我们自身工作负责，更是对每一个案件当事人的权益负责。接下来我就结合这些年的工作经验，把这套标准从各个环节梳理清楚。

1归档范围的界定标准

要做好归档保管，第一步就是先把“该存什么”“不该存什么”划清楚，没有明确的范围界定，后面的整理保管全都是乱的，最基础的标准可以分为三个部分。

1.1应当纳入归档的核心资料范围

只要是案件从受理到结案全程形成的、具备保存价值的材料，都必须全部归档，不能遗漏。具体来说，受理立案阶段的接警记录、举报投诉材料、立案审批表、管辖移送函这些都要放进去；调查取证阶段的当事人身份材料、询问笔录、现场检查勘验笔录、各类书证物证影印件、照片录音录像等证据材料、鉴定评估报告、相关的告知文书也一件都不能少；审查决定阶段的案件集体讨论记录、处理