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关于采购订单确认及发货通知函（4篇）范文

关于采购订单确认及发货通知函第（1）篇

尊敬的____：

我代表____公司，就近期与我公司签署的采购订单（订单编号：____）事项，特此向您发出订单确认及发货通知函。

一、背景与目的说明

为了保证我方对贵公司的产品需求得到及时满足，双方于____年____月____日签署了采购订单，约定由贵公司向我公司供应____产品。为保证订单的顺利执行，现就订单的确认及发货事宜进行如下通知。

二、具体事项详细描述

1.产品名称：____

2.产品规格：____

3.订单数量：____

4.订单总价：____元人民币

5.交货日期：____

6.付款方式：____

三、数据事实支撑

根据双方签署的采购订单，我方已按照约定支付了预付款____元人民币，并已确认产品符合订单要求。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司于____年____月____日前完成产品的生产、检验和包装工作。

2.请贵公司在货物发出前，以邮件形式通知我方，内容包括货物名称、数量、发货日期及物流信息。

3.请贵公司在发货后，将运输单据（包括但不限于：运输单、发票、装箱单等）扫描件发送至我方邮箱____。

五、时间节点和后续安排

1.请贵公司在收到本通知函后的三个工作日