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会议场地预定确认与安排通知函4篇

会议场地预定确认与安排通知函第1篇

尊敬的______：

兹就我公司近期举办的年度客户大会的场地预定与安排事宜，向您发送确认与通知函。以下为具体安排细节，请您查阅并确认。

一、会议名称：我公司年度客户大会

二、会议时间：____年____月____日至____年____月____日

三、会议地点：____酒店（____省____市____区____路____号）

四、参会人员：预计参会人数约为____人，其中包括我公司高层管理人员、客户代表以及合作伙伴。

五、场地需求：

1.大会开幕式及主旨演讲：需安排一间容纳约____人的宴会厅，具备良好的音响设备和投影仪。

2.分会场讨论：需安排若干间容纳____人的会议室，并保证每个会议室都配备投影仪及网络接入。

3.午餐及茶歇：需预订一个容纳____人的自助餐厅，并保证提供丰富多样的菜品及饮料。

六、其他安排：

1.请贵酒店为我公司参会人员提供____日的住宿服务，并安排专人接待。

2.我公司将于____月____日前完成参会人员的住宿预订及付款。

3.会议期间，请贵酒店协助安排参会人员的大巴接送服务，并保证接送车辆及司机资质符合安全要求。

请贵酒店在收到本函后的____个工作日内予以确认，如有任何