资料员岗位说明书.docxVIP

XX发展公司

资料员岗位说明书

岗位名称

资料员

岗位编码

00001

所属部门

行政部

岗位定员

2人

工作关系

直接上级

行政部部长

直接下级

无

内部联系

公司各办公室

外部联系

相关企业、政府部门

工作任务

完成资料管理工作，领导交代的其它工作。

工作职责

●负责公司档案文件的归档、移交、借阅管理；

●办理有关资料的登记手续；

●按照《文件管理制度》规定进行文件和资料各种工作程序；

●负责产品所需的各种文件的发放；

●保持资料室的文件置放整齐、分类明确、环境卫生、文明整洁、防潮、防蚀、防火、防虫、防鼠；

●按照有关保密制度规定的对涉及军工、国家秘密和我公司的技术秘密，应严格保密。

岗位权限

业务类

对于公司资料管理工作改进有建议权。

费用审批类

人事类

任职资格

知识技能

●档案管理相关专业，具备基本的文档处理能力；

●熟练使用办公室软件。

工作经历

从事相关工作一年及以上

学历要求

专科及以上

个人素质

具备较强的判断力、人际沟通能力、执行能力，工作态度认真严谨。

工作条件

工作场所

办公室

环境状况

舒适

危险性

基本无危险、无职业病