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合同到期提醒续签标准

我在企业做人力资源的劳动关系模块快十个年头了，这些年大大小小的劳动纠纷处理过不少，其中有近一半都和劳动合同到期忘了提醒、续签流程乱套有关系。早几年我们公司扩张快，人员一下子多了好几倍，人事人手不够，也没个明确的标准，全靠负责的专员自己记，结果出过好几次岔子：一次是一个跟着公司干了快八年的老行政，负责的专员休产假交接漏了，合同都到期半个月了我们才发现，那时候老员工本来就因为家里的事想换个离家近的工作，直接走了仲裁要未签劳动合同的双倍工资，最后前前后后赔了两万多，还闹得挺不愉快；还有一次是一个销售岗的新员工，业绩连续半年不达标，部门本来就不打算续签，结果我们提前10天才想起提醒，走审批走流程根本来不及，硬生生多留了人家半年，部门天天来人事抱怨，最后还是赔了钱才解决。那时候我就下定决心，一定要梳理出一套明确的、可落地的合同到期提醒续签标准，既能帮我们规避用工风险，也能对得起员工，不让人家稀里糊涂。经过这么多年调整优化，现在这套标准我们用着一直挺顺手，今天就把完整的标准整理出来，既是我们内部的执行规范，也给同行做个参考。

1标准制定的核心原则与适用范围

1.1核心制定原则

我们定这个标准之初，就确定了三个不能动的核心原则：第一个是合法合规，所有要求都符合劳动合同相关法律法规的规定，不打擦边球，不侵害公司和员工任何一方的合法权益；第二个是提前预判，留足缓冲时间，我们