办公耗材库存管控管理细则.docxVIP

办公耗材库存管控管理细则

作为企业行政部门负责办公耗材管理多年的从业人员，我见过太多因为耗材库存管控混乱踩过的坑：要么是赶项目的时候突然发现打印纸断货，临时找商家加价送货还差点耽误正事；要么是一批硒鼓压在仓库角落过期报废，白白浪费几千块采购成本；还有的部门多领多屯，个人抽屉里塞了十几支笔没用，仓库还一直在补采购，一年算下来浪费的耗材成本能抵得上好几个员工的月餐补。为了彻底解决这些问题，兼顾办公需求保障和企业成本控制，结合我们多年实际管理经验，制定本管控细则，所有规则都从实际工作中来，既讲规范也留足人性化空间，方便所有人执行。

1管控范围与岗位职责

明确管理边界和责任分工，是做好库存管控的基础，不然就会出现有事没人管、人人都插手的混乱情况。

1.1管控范围

本细则管控的办公耗材，指的是企业日常办公过程中会持续消耗、需要定期补充的消耗品，具体分为三大类：

1.1.1输出类耗材

主要包括打印复印用的A4/A3复印纸、打印纸，各类打印机、复印机、传真机用的原装和兼容硒鼓、墨盒、墨粉，传真纸、标签打印纸、工程绘图纸等，这类耗材是办公需求最大、库存占比最高的品类，也是管控的重点。

1.1.2文具类耗材

包括书写用的中性笔、钢笔、墨水，笔记本、便利贴，文件管理用的文件夹、回形针、订书钉、拉杆夹，装订工具用的装订针、胶圈，以及剪刀、美工刀、印泥、计算器等日常办公用小型消耗品。

1.1.3