『行政制度归档』文件归档整理方法操作流程图.docxVIP

单份文件归档整理方法操作简图（流程一）

单份文件归档整理方法操作简图（流程二）

流程（一）：各部门年终移交由档案室统一整理归档

流程

操作步骤

控制措施与质量标准

1、收集

1、每年的1-2月份，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》；

1、收集的范围：领导和各部门上年度处理完毕的文件材料；

2、收集的时间：每年的1-2月份，由档案室提出要求；

3收集的要求：

①应归档材料须齐全、完整；

②注意收集在电脑上起草文件的电子版本。

2、档案室应做好接收的登记汇总工作，对各部门移交文件材料的种类、数量、时间、存在问题进行登记；

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