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配电室安全档案管理制度

第一章总则

第一条为全面加强企业电力设施的安全管理水平，规范配电室各类档案资料的收集、整理、归档、保管与利用工作，确保配电室运行数据的完整性、准确性和可追溯性，依据《中华人民共和国安全生产法》、《电力安全工作规程》（发电厂和变电所电气部分）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称配电室安全档案，是指在配电室建设、运行、维护、检修、改造及安全管理等活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这些档案是分析事故原因、排查设备隐患、制定维护策略以及应对各类检查的重要依据。

第三条配电室安全档案管理遵循“统一领导、分级负责、标准规范、完整准确”的原则。企业安全管理部门负责档案工作的统筹规划与监督指导，动力运行部门负责档案资料的具体形成、积累与日常维护，档案室负责档案的最终接收、整理、保管与提供利用。

第四条本制度适用于企业所属所有高压配电室、低压配电室、变压器室及与之相关的电力监控中心。所有涉及配电室操作、维护、管理的人员必须严格遵守本制度规定。

第二章管理职责

第五条安全总监职责

负责审批配电室安全档案管理的年度工作计划及重大档案处置方案；协调解决档案管理中遇到的重大资源配置问题；定期听取档案管理工作汇报，确保档案管理