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行政单位办公用品采购及库存管理规程

一、适用范围与职责分工

1.1适用范围

本规程适用于本级行政单位机关及所属全额拨款事业单位的办公用品采购、库存保管、领用发放全流程管理。本规程所称办公用品分为两类：一是消耗类办公用品，即日常办公一次性消耗的用品，具体包括打印复印纸、中性笔、钢笔、墨囊、回形针、图钉、大头针、便利贴、便签纸、笔记本、信封、胶水、胶带、印泥、墨盒、硒鼓、清洁用品等；二是低值耐用类办公用品，即单价低于1000元、使用年限超过1年的非固定资产类办公用品，具体包括文件夹、档案盒、订书机、打孔器、计算器、手持装订机、剪刀、美工刀、直尺、印章盒等。单价1000元以上的办公设备、家具等纳入固定资产采购管理范畴，不适用本规程。

1.2职责分工

（1）行政办公室为单位办公用品管理归口部门，主要职责包括：汇总各部门需求、编制年度及月度采购计划、组织开展采购活动、负责仓库日常管理与台账登记、审核领用申请、定期开展库存盘点、上报采购与库存统计数据。行政办公室需分设专职采购岗与专职库管岗，两个岗位不得由同一人兼任，明确权责分离，防范廉政风险。

（2）各科室、下属事业单位为需求部门，主要职责包括：按规定时限申报本部门办公用品需求、审核本部门人员领用申请、严格控制领用规模，杜绝浪费。

（3）财务科主要职责包括：将办公用品采购经费纳入部门年度预算、审核采购预算执行情况、办理资金支付、开展会计核