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商议2026年信息系统升级时间窗口的信函[4篇]

商议2026年信息系统升级时间窗口的信函第1篇

尊敬的____：

您好！

科技的不断进步，信息技术在企业发展中扮演着越来越重要的角色。为了保证我司信息系统能够满足日益增长的业务需求，提升工作效率，经公司研究决定，计划于2026年对现有信息系统进行升级改造。

鉴于信息系统升级改造工作涉及范围广、影响面大，为保证升级工作的顺利进行，现就升级时间窗口事宜与贵司进行商议。我司初步拟定的升级时间窗口：

升级时间：2026年7月1日至2026年8月31日

升级期间，我们将采取以下措施保证业务连续性：

1.提前一个月通知贵司，以便贵司做好业务调整准备；

2.升级期间，将安排专人与贵司保持沟通，及时解决可能出现的问题；

3.升级完成后，将进行系统测试，保证系统稳定运行。

为保证双方利益，恳请贵司在收到本函后，于____个工作日内给予回复，以便我司调整升级计划。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵司携手共创美好未来。

顺祝商祺！

公司名称______

姓名____

职位____

日期____

电子邮箱____

地址____

联系方式____

联系地址____

商议2026年信息系统升级时间窗口的信函第