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关于文件审批的指示函(4篇)

关于文件审批的指示函第（1）篇

尊敬的____：

根据我国相关法律法规及公司内部管理制度，现就文件审批流程及相关事项作出如下指示：

一、审批范围

1.公司内部所有正式文件，包括但不限于报告、请示、通知、制度等；

2.项目合同、采购合同、销售合同等对外合作协议；

3.人力资源、财务、审计、法务等部门提交的专项文件。

二、审批流程

1.文件起草部门填写《文件审批表》，并附上文件电子版；

2.经部门负责人审核通过后，将《文件审批表》及文件电子版发送至____邮箱（____）；

3.公司办公室负责收集各部门提交的文件，并对文件进行初步审核；

4.公司办公室将文件及《文件审批表》提交给总经理进行审批；

5.总经理审批通过后，文件正式生效。

三、审批时限

1.文件起草部门应在提交文件后的____个工作日内完成内部审核；

2.公司办公室应在收到文件后的____个工作日内完成初步审核；

3.总经理应在收到文件后的____个工作日内完成审批。

四、注意事项

1.各部门在提交文件时，请保证文件内容完整、准确、规范；

2.文件审批过程中，如遇特殊情况，请及时与公司办公室沟通；

3.审批通过的文件，需由起草部门负责人签字确认后生效；

4.未按审批流程