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关于采购订单处理的催促函通用4篇

关于采购订单处理的催促函第（1）篇

尊敬的采购部负责人：

您好！

鉴于我司近期对贵方提交的采购订单（订单号：XY的处理进度存在延迟，现特此函告，恳请贵方尽快安排相关事宜，以保证订单能够按时履行。

根据合同条款，贵方需在收到本函之日起7个工作日内完成订单的确认及交付安排。截至目前贵方尚未提供任何关于订单履行的具体安排，包括但不限于货物交付时间、物流方式及付款安排等关键信息。

为避免因延误造成我司损失，现提出以下要求：

1.订单确认：请贵方于本函收到之日起3个工作日内书面确认订单的履行计划，并提交相关资料。

2.交付安排：请明确货物交付的起始时间、运输方式及物流负责人，保证货物能够按时送达我司指定地点。

3.付款安排：请在订单确认后10个工作日内与我司财务部门确认付款方式及金额，保证款项及时到账。

请贵方高度重视此函内容，及时反馈处理进度。如遇特殊情况，需提前与我司协商并书面说明。

感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快回复，以保障我司业务的顺利推进。

此致

敬礼！

公司名称______

日期________

联系人：张伟

联系方式：0215678

电子邮箱：zhangwei@company

地址：上海市浦东新区张江路12