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关于2026年客户退款申请处理确认函(5篇)

关于2026年客户退款申请处理确认函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司收到贵司于____年____月____日提交的关于2026年客户退款申请的来函，经内部审核与确认，现就相关事宜予以如下回复：

一、退款申请情况

贵司申请退款的原由于____。根据我司财务记录，贵司于____年____月____日购买我司产品/服务，金额为____元。

二、退款处理确认

经核实，贵司所提交的退款申请符合我司退款政策及相关规定。根据贵司申请，我司决定同意贵司的退款请求。

三、退款流程及时间

1.退款金额：根据贵司申请，我司将退还贵司____元。

2.退款方式：我司将通过____方式（如银行转账、支付等）进行退款。

3.退款时间：预计在收到贵司退款申请后的____个工作日内完成退款操作。

四、其他事项

1.请贵司在收到退款后，及时核对退款金额，如有疑问，请及时与我司联系。

2.如贵司对退款流程有任何疑问，请通过以下方式与我司联系：

联系人：____

联系方式：____

地址：____

感谢贵司对我司的信任与支持，我司将竭诚为您提供服务。如有其他事宜，请随时与我司联系。

敬请予以关注。

顺祝商祺！

公