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活动物资采购计划商洽函通用7篇

活动物资采购计划商洽函第1篇

尊敬的________：

我公司现拟开展________（活动名称），为保证活动顺利开展，现就相关物资采购计划向贵方进行商洽，特此函达。

本次活动预计于________年________月________日举行，活动地点为________（详细地址）。本次活动所需物资包括但不限于________（具体物资清单，如：宣传物料、设备、食品、用品等），共计________件，总金额为人民币________元（大写：________元）。

为保障活动物资供应，我公司计划通过________（采购方式，如：招标、比价、直接采购等）方式采购相关物资，相关采购明细详见附件一《物资采购清单》。

贵方如同意我公司采购计划，烦请于________日前回复我公司，以便我方及时安排采购事宜。如贵方有其他意见或建议，敬请提出，我方将认真听取并予以妥善处理。

附件一：物资采购清单

附件二：采购预算明细

此致

敬礼

________公司

姓名：________

职位：________

联系方式：________

地址：________

联系人：________

日期：________

________公司

姓名：________

职位：________