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公司档案管理制度实施细则

第一章总则

第一条为规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，保障公司信息资源的完整与安全，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则所称档案，是指公司在各项经营管理、业务开展、行政管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。公司各部门及全体员工均有保护公司档案的义务。

第四条本细则适用于公司总部及各分支机构的档案管理活动。

第二章管理机构与职责

第五条公司综合管理部门是档案管理的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全公司的档案管理工作。其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善公司档案管理规章制度及工作流程；

（三）负责公司各类档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁工作；

（四）组织档案管理人员的业务培训和学习交流；

（五）监督检查各部门档案管理工作的落实情况。

第六条公司各部门应指定专人（可兼职）担任本部门档案员，负责本部门日常工作中形成的各类文件材料的收集、整理、预立卷，并定期向综合管理部门归档。部门档案员的职责包括：

（一）学习并执行公司档案管理规章制度；

（二）及时收集本部门在工作中形成的各类有价值的文件材料；

（三）按