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第十二章工程资料管理

第一节技术往来文件的管理

一般技术往来文件是指工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（甲方）、施工单位（承包商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件足施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

一、技术文件的管理

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类

管理方法

业主

按日期保存来自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本

工程施工单位

按日期保存来自工程施工单位的函件副本

设计单位

按类保存，并按时间登记，作好分发记录

监理单位

按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等副本。

分包商

分类，按时间登记保存

供应商

分类，按时间登记保存

其他

包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其它资料，按时间顺序登记、排列

二、工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

通知内容

通知的时间限制

书面确认甲方的口头指示

应在7d之内以书面形式向甲方确认，而甲方在7d之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示

若对甲方的书面决定有疑问，可书面通知甲方予以证明或修正

无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，