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关于合同条款变更的商务沟通函通用8篇

关于合同条款变更的商务沟通函篇1

尊敬的上海领先贸易有限公司采购部负责人王立军：

2023年10月15日签订的《2023年度供应链战略合作协议》（合同编号：SLT2023015）因市场环境变化及双方业务协同需求，现就合同第5.3条（产品交付周期）、第7.1条（付款方式）及第9.2条（质量争议处理机制）进行如下变更：

1.产品交付周期：原条款中“自订单确认之日起45个工作日内完成交付”调整为“根据季度备货计划分批交付，的单批交付周期不超过30工作日”。新增第5.31条，明确旺季订单加急通道的优先级及额外服务费计算方式（详见附件《交付周期优化方案》第3页）。

2.付款方式：原条款中的“预付款30%+尾款70%”调整为“预付款25%+验收款50%+质保金25%”。新增第7.13条，约定若教学质量争议成立，质量保证金将优先用于补偿采购方损失。

3.争议解决机制：将第9.2条中的“仲裁”条款修改为“约定北京国际仲裁中心管辖”，并在第9.21条补充线上争议评审预审流程，要求争议双方在提交仲裁申请前须完成3个工作日的电子调解程序。

本次变更自2024年1月1日起生效，视为对原合同（编号：SLT2023015）的补充协议。请贵司于收到本函后5个工作日内通过邮