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关于2026年合同续约条件商洽的确认函（8篇）

关于2026年合同续约条件商洽的确认函第1篇

尊敬的XX合作方：

根据双方于2025年10月15日签署的《合作协议》，现就2026年合同续约事宜进行正式商洽，特此函告

一、续约背景

鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，为保证合作持续稳定推进，现就2026年合同续约条件进行确认与沟通。双方均高度重视此次合作，希望在保持原有合作框架的基础上，进一步优化合作模式，提升服务质量和效率，实现互利共赢。

二、续约条件

1.合同有效期延长至2026年12月31日，续约期为一年。

2.项目范围及服务内容不变，具体包括但不限于以下内容：

产品供应及售后服务

项目实施及技术支持

定期巡检与质量评估

项目进度跟踪与汇报

3.合同金额维持原定金额，具体为人民币____元（大写：____元），双方应于2026年3月15日前完成付款确认。

4.双方应按期完成年度绩效评估，评估结果将作为后续合作的重要参考依据。

5.为保证合作顺利推进，双方需在2026年4月10日前签署正式续约协议，并完成相关手续办理。

三、合作要求

1.双方应保持密切沟通，定期召开合作协调会议，保证信息同步、问题及时解决。

2.合同执行过程中如遇特殊情况，应第一时间书面报备并协商解决方