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处理货物交付延迟的联系函6篇

处理货物交付延迟的联系函篇1

尊敬的____公司：

您好！

我方已就贵公司近期所交付的产品批次（批次号：____）进行详细核查，发觉部分货物在交付过程中出现延迟，影响了我方正常生产计划。为保证双方合作的顺利推进，现正式通知贵公司相关情况，并提出具体要求。

根据我方与贵公司签订的《货物交付协议》（合同编号：____），贵公司应于____年____月____日前完成货物交付。但截至目前我方尚未收到相关货物，且未能确认货物是否已按约定时间到达我方指定仓库（地址：____）。

为保障双方权益，我方现要求贵公司立即采取以下措施：

1.立即核查交付进度：请贵公司尽快与物流方联系，确认货物运输情况，并提供货物到达我方仓库的准确时间及运输单据。

2.提交货物清单：请于____年____月____日前，将已交付货物的详细清单、包装状态、数量及完好性情况书面反馈给我方。

3.确认交付时间：请贵公司于____年____月____日前书面确认货物是否已按约定时间交付，如未按时交付，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于要求赔偿、暂停合作等。

请贵公司高度重视此事，及时处理，以免影响我方正常运营。如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我方联系人____（联系方式：__