建筑公司资质管理员的岗位职责.docx

?一、岗位职责概述

建筑公司资质管理员在公司运营中扮演着至关重要的角色，主要负责公司各类资质的申请、维护、升级以及相关信息的管理工作。确保公司资质始终符合法律法规要求和行业标准，为公司承接各类工程项目提供坚实的资质保障，是资质管理员的核心职责。

二、具体岗位职责

资质申报与审批

1.政策研究与解读

-密切关注国家及地方有关建筑行业资质管理的法律法规、政策文件，及时收集、整理并深入解读相关信息。例如，住房和城乡建设部发布的新资质标准、资质审批流程调整等政策变动，都要第一时间进行研究分析。

-组织内部培训，向公司管理层及相关部门传达资质政策的变化要点，确保公司上下对资质管理要求有清晰准确的理解，为资质申报工作提供政策依据。

2.资质申报计划制定

-根据公司业务发展规划和市场需求，制定年度资质申报计划。明确申报资质的类别、等级、时间节点等关键信息，并与公司各部门协调沟通，确保申报计划的顺利实施。

-例如，当公司计划开拓新的大型工程项目领域时，资质管理员需提前规划申报相应的高等级专业资质，为业务拓展做好铺垫。

3.申报材料准备

-负责收集、整理和审核资质申报所需的各类材料，包括企业基本信息、人员资质证明、业绩证明、技术装备情况等。

-对申报材料的真实性、完整性和准确性进行严格把关，确保材料符合资质标准要求。如对人员资质证书的有效期、业绩合同的真实性进行仔细核对，杜绝虚假材料。

-指导相关部门和人员按照规范要求填写申报表格、准备支撑材料，协助解决申报过程中遇到的问题。例如，帮助人力资源部门整理人员资质档案，指导工程部门完善业绩证明材料的格式和内容。

4.申报流程操作

-按照规定的资质申报流程，在相关资质管理系统中进行注册、填报信息，并提交申报材料。

-跟踪申报进度，及时与资质审批部门沟通协调，了解申报材料的受理、审核情况。对于审批部门提出的反馈意见，认真分析研究，组织相关人员进行整改和补充材料，并按时重新提交申报。

-例如，在申报某特级资质时，资质管理员通过系统实时关注审核动态，针对审批部门提出的业绩证明材料问题，迅速与工程部门沟通，补充完善相关业绩资料，确保申报工作顺利推进。

资质维护与管理

1.资质证书管理

-负责公司各类资质证书的日常保管，建立资质证书台账，详细记录证书名称、等级、有效期、颁发部门等信息。

-定期对资质证书进行检查，确保证书的安全性和完整性。如发现证书有损坏、遗失等情况，及时按照规定程序申请补办。

-在资质证书有效期届满前，提前组织相关部门和人员准备资质延续申报工作，确保资质证书的持续有效。

2.人员资质管理

-建立并维护公司人员资质信息库，及时更新人员的注册建造师、工程师、技术工人等资质证书信息。

-督促相关人员按时进行资质证书的继续教育和年审，确保人员资质始终符合要求。例如，提前通知建造师参加继续教育，并跟踪其完成情况。

-根据公司业务发展和资质标准要求，合理规划人员资质配备，协助人力资源部门招聘和引进具有相应资质的专业人才。

3.业绩管理

-负责收集、整理和归档公司工程项目业绩资料，建立业绩档案。业绩资料包括工程合同、竣工验收报告、中标通知书等。

-对业绩数据进行统计分析，确保公司业绩满足资质标准要求。定期更新业绩台账，为资质申报、升级等工作提供准确的业绩支撑。

-协助市场部门在投标过程中准确提供业绩证明材料，展示公司的实力和信誉。

4.资质动态核查应对

-关注资质动态核查相关信息，提前做好准备工作。组织公司内部自查自纠，对公司的人员、业绩、技术装备等方面进行全面梳理，确保符合资质标准要求。

-在资质动态核查过程中，积极配合核查部门的工作，如实提供相关资料和情况说明。对于核查中发现的问题，及时制定整改措施，组织相关部门进行整改，并跟踪整改落实情况，确保顺利通过核查。

资质升级与增项

1.升级与增项规划

-根据公司发展战略和市场竞争需要，研究资质升级和增项的可行性。结合公司现有资质状况、业绩积累、人员配备等因素，制定合理的资质升级和增项计划。

-分析资质升级和增项的条件和要求，明确需要重点提升和补充的方面。例如，对于计划升级为一级资质的情况，详细研究一级资质标准中对人员数量、业绩规模、技术装备等方面的要求。

2.升级与增项材料准备

-按照资质升级和增项的申报要求，组