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关于产品验收不合格的催办函6篇范文

关于产品验收不合格的催办函第1篇

尊敬的XXX公司：

我公司于近期收到贵公司交付的产品一批，现根据合同约定对产品进行验收，但发觉部分产品存在质量不符合要求的情况，已严重影响我公司正常生产与销售。为保证产品质量，保障双方合法权益，现特此函告贵公司，要求贵公司尽快完成产品不合格项的整改工作，并于收到本函之日起七个工作日内提交整改报告及整改后的合格产品。

根据合同条款，贵公司应承担产品验收不合格的相应责任，并承担由此导致的经济损失。为保证整改工作有序进行，现要求贵公司：

1.立即停止使用不合格产品，并限期完成不合格产品的返工或更换。

2.于收到本函之日起七个工作日内，提交整改报告，说明不合格产品数量、原因及整改措施。

3.整改完成后，需提供符合合同要求的合格产品，并由我方质检部门进行检验。

4.如逾期未完成整改，我公司将有权暂停后续订单合作，并保留追责权利。

请贵公司高度重视此次整改事项，保证按时完成整改，杜绝类似问题发生。对贵公司此次整改工作，我方给予理解与支持，但希望贵公司以负责任的态度对待此次问题，维护双方良好的合作关系。

特此函告，敬请贵公司予以重视并尽快回复。

此致

敬礼

XXX公司

2025年3月15日

关于产品验收不合格的催办函篇2