『行政油卡管理』公司油卡管理规定 (2).docxVIP

公司油卡管理规定

一、油卡申请

需要申请油卡的部门向行政部门提交申请表，包括申请部门、人数、用车需求等信息。

行政部门审核申请表，确认申请资格和用车必要性，符合条件的申请转交财务部门。

财务部门根据申请表信息，向指定油卡销售机构下达购买指令，并负责与销售机构结算费用。

行政部门负责审核油卡购买指令，确认购买数量、种类等信息无误后，通知申请部门油卡购买完成。

行政部门负责将油卡发放给申请部门，并记录油卡编号、姓名等信息。

二、油卡发放

行政部门负责建立油卡台账，记录公司所有油卡的信息，包括油卡编号、姓名、部门等。

申请部门收到油卡后，需在油卡台账中登记油卡使用人、油卡发放时间等信息。

行政部门需向申请部门提供油卡使用手册，指导申请部门正确使用油卡。

三、油卡使用

油卡使用人需严格遵守公司油卡使用规定，不得将油卡用于非公司车辆或私人用途。

油卡使用人应妥善保管油卡，防止油卡遗失或被盗。

使用油卡时应记录每次加油的时间、地点、金额等信息，并保留加油凭证。

若发现油卡异常情况，如加油凭证与实际用车情况不符，应及时向行政部门报告。

四、油卡结算

行政部门根据油卡台账，定期与油卡销售机构进行结算，结算周期一般为一个月。

行政部门负责统计公司所有油卡的消费情况，根据消费情况与油卡销售机构进行费用结算。

行政部门需核对结算金额与实际消费情况是否相符，确保结算金额准确无误。

五、油卡报销

油卡使用人