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招标代理机构内部管理制度

一、总则

（一）制定目的

为规范招标代理机构内部管理，明确各部门及人员职责，提升招标代理服务质量与效率，防范执业风险，保障机构健康、有序、可持续发展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于机构所有部门及全体从业人员，涵盖招标代理业务承接、组织实施、档案管理、人员管理等各项工作。

（三）基本原则

1.独立客观原则：严格遵守法律法规及行业规范，独立开展招标代理业务，不受任何非法干预，确保招标活动的客观性与公正性。

2.质量优先原则：以专业能力和严谨态度为核心，将服务质量置于首位，保障招标项目的规范运作。

3.风险控制原则：建立健全风险防控机制，对业务各环节进行有效监督与管理，降低执业风险。

4.保密诚信原则：严守国家秘密、商业秘密及招标活动中的敏感信息，恪守职业道德，秉持诚实守信的服务理念。

5.廉洁自律原则：全体从业人员应廉洁从业，杜绝任何形式的不正当竞争及利益输送行为。

二、业务管理

（一）项目承接与评估

1.业务洽谈：由市场部或指定业务人员负责与招标人对接，详细了解项目需求、资金来源、招标范围等基本情况，并对项目的合规性进行初步判断。

2.项目评估：对于意向承接的项目，应组织相关人员（如技术负责人、造价专业人员等）进行综合评估，包括项目复杂度、潜在风险、机构自身承接能力等，形成评估意见。